S03 – E02 - Pipeline et pilule de lucidité

Lors de l’épisode précédent, nous avions évoqué l’impact du pipeline sur la conduite de changement. Vous trouverez plus bas les photos des premiers pipelines.

Les colonnes représentent les états d’avancement des différents projets. Les projets enregistrés sont représentés par le post-it orange. Le post-it jaune correspond aux projets où un chef de projet avait été nommé…

Même situation sur le schéma ci-dessus. La seule différence est dans le post-it jaune. Il correspond aux projets où un point d’avancement projet a été demandé dans les 3 derniers mois…

Dans le cas précédent, la situation est un peu plus subtile. On voit que la colonne études est bien remplie puis vient la 3 & la 4ème. Le problème est qu’il y 7 personnes aux études, 1 personnes pour faire toute la 3é colonne ! Et une vingtaine de personne pour faire la 4é !

Le constat est souvent le même :

• « Cela crève les yeux qu’il y a trop de projets »
• « Comment voulez-vous qu’on soit concentré sur les bonnes choses avec tout ce qu’on a ».
• « Tous les projets ne seront pas des succès, c’est sûr ! On ferait mieux de les arrêter maintenant. »
• Etc.

Bref, le pipeline démontre donc assez facilement la désorganisation de votre portefeuille projet.

Il rend évident le fait qu’il faut trouver un moyen de réduire l’en cours des projets. Si ce n’est pas le cas, pas la peine d’aller plus loin dans la démarche. Allez vous continuer de rendre visible ce qui ne va pas sans rien y faire ?

Ainsi, un vrai succès à ce stade, consiste à admettre qu’il va falloir geler certains projets et arrêter d’en lancer de nouveaux tant que l’en cours n’arrive pas à un niveau raisonnable.

C’est donc à cela que sert la colonne « projets gelés ».

Alors, comment geler des projets ?

• Ont-ils un plan de projet établi ?
• Ont-ils des livrables clairs et partagés ?
• Avez-vous un doute sur leur impact final sur votre résultat ?
• Combien de temps s’est écoulé depuis qu’un chef vous a demandé un statut de ce projet ?

En fonction des réponses, à ces questions, cela devrait vous aider à réaliser un premier tri.

Il nous faut maintenant trouver la ressource qui régule le système.

En effet, c’est bien de geler des projets ou de stopper le lancement de certains d’entre eux, mais il va falloir trouver un moyen de les dégeler.

Comme nous l’évoquions dans le premier épisode, nous allons réguler mais comment trouver ce point de régulation ?

Rendez-vous à l’épisode 3 pour en savoir plus.